Logiciels d'aide à l'indexation
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Si l'on admet que l'index est une carte conceptuelle d'une publication, qu'il est basé
sur les concepts et non pas sur une simple liste de mots ou de combinaisons de mots, on conclura que
les outils d'indexation automatique n'atteignent pas encore la maturité de l'humain.
Ainsi, parle-t-on plutôt d'indexation assistée par ordinateur. Les outils d'aide à l'indexation,
dont le nombre et la performance croissent de plus en plus, sont devenus des compagnons indispensables
de l'indexeur humain, qu'il soit professionnel ou amateur, expérimenté ou débutant. Ces logiciels
sont utiles à l'indexeur tout au long de l'opération d'indexation (surtout au niveau de l'édition, du formatage
et de la vérification des renvois).
Grâce à ces outils, l'indexeur peut enfin achever son travail dans les meilleurs délais tout en garantissant de meilleurs résultats.
Dans ce qui suit, nous allons présenter quelques-uns de ces outils. Nous commençons par ceux dédiés à l'indexation
de livres ou (collections) de périodiques avant de passer aux outils d'aide à l'indexation du Web.
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CINDEX |
Cindex est un programme qui aide à préparer des index de livres, journaux et d'autres publications périodiques. Il offre à l'indexeur professionnel des dispositifs et une facilité d'utilisation inégalés. Il sert aussi à préparer des glossaires ou à créer les listes d'autorité basées sur des index existants. Cindex soutient l'indexeur par une foule de dispositifs qui simplifient considérablement la préparation d'index et lui permettent de produire des index de bonne qualité dans n'importe quel format. Il permet un gain de temps considérable en manipulant toutes les étapes longues d'édition et de vérification, donnant ainsi à l'indexeur plus de temps pour se concentrer sur le travail intéllectuel d'indentification de concepts... Cindex est indispensable pour les indexeurs indépendants: sa flexibilité et les options de formatage fournissent des index pour satisfaire aux exigences de presque n'importe quel éditeur et il fournit également les dispositifs dont les bibliothécaires ont besoin pour classer des journaux et des collections spéciales. Cindex vient avec un guide de l'utilisateur complet et illustré, et est facile à installer. Les utilisateurs enregistrés reçoivent un support gratuit.
Pour plus d'informations à propos de Cindex, cliquez ici
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SKY Index |
SKY Index est facile à utiliser, peut faire la plupart des tâches d'indexation et manipuler la plupart des types de documents. Il permet une saisie efficace des données, puisque les fiches peuvent être éditées tel qu'elles apparaissent et elles prennent tout le temps leur ordre correct dans l'index. Une partie de l'écran montre l'ordre alphabétique et l'autre le champ de travail. SKY Index est doté du dispositif "auto-complete", qui essaye de deviner un titre une fois que quelques lettres sont introduites au clavier (CINDEX a également ceci.); il permet aussi de transformer les renvois en "double-postings", et de visualiser le dernier index préparé. La différence principale entre SKY Index et CINDEX est l'interface des données entry/edit: SKY Index emploie une grille "spreadsheet-style", et CINDEX une métaphore "index-card".
Pour plus d'informations sur SKY Index, voir
Review of SKY Index Professional v6.0, par Heather Jones et
Endorsement of SKY Index Professional, par Nancy Mulvany.
Pour une comparaison de SKY Index avec CINDEX,
cliquez ici.
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MACREX |
MACREX est un programme d'aide àl'indexation qui était conçu, il y a une vingtaine d'années, pour fonctionner avec DOS, différemment de CINDEX et SKY Index, qui ont été conçus en tant que pleines versions Windows. Bien qu'il soit développé pour fonctionner avec Windows, l'aspect de DOS est encore présent. Même si MACREX n'est pas doté certains dispositifs de CINDEX et SKY Index, il a une partie que ces derniers essayent seulement maintenant de développer. Dans MACREX, les renvois sont dans une couleur différente. Un écran d'introduction montre les dispositifs principaux, tel le service "Search and replace". On peut créer un index combiné d'auteur, titre et matières, ou les séparez en trois index, identifiant chaque élément par code, et le programme les placera dans le bon endroit. MACREX se caractérise aussi par une grande flexibilité au niveau du formatage et de la mise en ordre de l'index. Il porte ainsi une aide importante à l'indexeur, lui permettant de ce concentrer sur le côté intellectuel du travail d'indexation.
Concepteur: Hilary & Drusilla Calvert. Head Office: MACREX Indexing Service, Beech House, Blaydon Burn, Tyne & Wear, NE21 6JR, England; phone +44 (0)191 414 2595; fax +44 (0)191 414 1893; email: D.Calvert@macrex.com Type de douments indexés: livre et journaux. La version 7 permet aussi d'indexer des documents HTML. |
Authex Plus |
Authex Plus est Un outils flexible et facile à utiliser. Bien qu'il soit dédié à l'indexation des journaux et des magazines, il peut être utilisé aussi pour indexer les monographies et des bases de données et créer des thésaurus ou des résumés. Authex Plus permet, avec un simple ordinateur, de créer des index sophistiqués qui peuvent être utilisés en ligne ou imprimés.
Concepteur: Reference Press (un éditeur canadien de matériel de référence pour les bibliothèques publiques et scolaires). Post Office Box 70, Teeswater, Ontario Canada N0G 2S0, Phone and Fax 519-392-6634 ; email: refpress@wightman.ca Type de douments indexés: Périodiques (journaux et magazines). |
HTML Indexer |
HTML Indexer est un programme autonome d'indexation. Il permet de créer des entrées d'index directement dans le logiciel. Plusieurs options sont disponibles qui permettent de créer un index de qualité professionnelle: choix de style ("line-by-line (ligne par ligne) ou "run-in" (paragraphe)), du nombre de colonnes, flexibilité de formatage grâce à la possibilité d'utiliser une feuille de styles, grande facilité de créer des vedettes cliquables (hyperliens), possibilité de créer des index d'aide en ligne ( JavaHelp et HTML Help). HTML Indexer permet un gain de temps considérable aussi bien pendant la création de l'index que lors de sa mise à jour. Toutes ces options expliquent la différence de prix par rapport à HTML/Prep (qui est moins cher).
Concepteur: Brown Inc. |
HTML/Prep |
Contrairement à HTML Indexer, HTML/prep doit être utilisé avec d'autres logiciels d'indexation, tels que CINDEX, MACREX ou SKY Index. Il permet l'élaboration d'index pour les sites web et les pages formatées comme documents HTML. Avec HTML/prep, il est possible de générer une liste composée uniquement des vedettes principales ce qui permet aux utilisateurs de balayer uniquement cette liste afin d'avoir une idée sur le contenu et la porté générale de l'index. l'index n'est pas créé directement dans HTML/prep, l'indexeur est libre quant au choix du logiciel d'indexation l'édition de l'index peut se faire dans le logiciel d'indexation. HTML/prep convertit le fichier de l'index uniquement en un index de style back-of-the-book index, il ne permet pas de créer les index d'aide en ligne.
Concepteur: Leverage Technologies. |
RoboHelp HTML Edition |
RoboHelp HTML Edition est un logiciel qui permet de créer des index d'aide en ligne utilisés souvent par plusieurs logiciels. Avec un index d'aide en ligne, l'usager peut taper la première lettre du terme souhaité, ainsi l'index se déroule automatiquement jusqu'au groupe de lettres approprié. Cet outil ne permet pas la production des index de type back-of-the-book, ce qui n'explique pas son prix (qui est relativement élevé).
Concepteur: Blue Sky Sofware.